ふれあいまつり委員会 活動計画
ふれあいまつり委員会の年間の活動計画です。
〇 ふれあいまつり開催・運営の統括
〇 ふれあいまつり実行委員会開催
※ 〇校内活動 ／ ◇校外活動への参加協力 ／ ◎全体活動
※ 本ページの内容は、年度によって異なることがあります。
１年間の具体的な流れ
４月
・引き継ぎ委員会
５月
・外部団体参加意思確認のお手紙配付・・・資料１
６月
・第1回ふれあいまつり実行委員会案内・・・資料２
・第1回ふれあいまつり実行委員会準備・・・資料３
７月
・第1回ふれあいまつり実行委員会・・・資料４
・ふれあいまつりニュース①作成・・・資料５
８月
・ふれあいまつりニュース①新学期ポストイン
・チケットについて最終決定
９月
・チケットお手紙配付
・第2回ふれあいまつり実行委員会案内・・・資料６
・第2回ふれあいまつり実行委員会準備・・・資料７
１ヶ月前
・ふれあいまつりニュース②作成・・・資料８
・第2回ふれあいまつり実行委員会・・・資料９
・ふれあいまつり使用予定必要備品確認・・・資料10
・ふれあいまつりニュース②ポストイン
・来賓お手紙配付・・・資料11
２週間前
・ボランティア割り振り・・・資料12
・関係者お礼発注・・・資料13
・景品発注・買い出し・・・資料14
・プログラム・案内図作成・・・資料15
・備品作成・・・資料16
１週間前
・プログラム・案内図ポストイン
当日
・10時集合セッティング可能な所から準備開始 ・・・資料17
・各担当リーダーとミーティング（ふれあいさん主体）
・片付け ・・・資料18
１週間後
・第3回ふれあいまつり実行委員会案内・・・資料19
・第3回ふれあいまつり実行委員会準備・・・資料20
・ふれあいまつりニュース③作成・・・資料21
２週間後
・ふれあいまつりニュース③ポストイン
・次年度ふれあいまつり規模などのおおよその話し合い
・報告書の集計
１ヶ月後
・第3回ふれあいまつり実行委員会・・・資料22