【資料2】第1回ふれあいまつり実行委員会案内

資料2〜第1回ふれあいまつり実行委員会案内〜
第1回ふれあいまつり実行委員会案内お手紙データ・・・作成中
※案内のお手紙は実行委員会の約1ヶ月前に配付予定なので、配付2週間前には完成、チェックに回す。
①お手紙データをもとに配付日、開催日時、会議日時を書き換える。(書記)
②書き換えたお手紙を、間違いがないか委員会内チェック→副会長チェック→会長・教頭先生チェック
③配付
・外部団体(ブース希望)
 登録いただいているメールアドレスに「参加いただきありがとうございます。」のお礼と一緒に実行委員会案内のお手紙を添付して送る。
・育成会
 紙に印刷をして、参加企画書と一緒に封筒に入れて、地域コーディネーターの先生へお願いする。
・各委員会
 LINE WORKSの掲示板にて告知
・校長先生、教頭先生、地域コーディネーターの先生
 紙に印刷をして職員室に直接渡し、「当日お願いします。」と挨拶をする。