【資料１】外部団体ふれあいまつり参加意思確認のお手紙

資料１〜外部団体ふれあいまつり参加意思確認のお手紙〜

お手紙データ（作成中／Googleドライブにリンク予定）

※５月中旬頃に配付予定です。
※ 配付予定日の２週間前までに完成させ、チェックに回してください。

お手紙のデータをもとに「配付日」「開催日時」などを今年度のものに書き換えます。
　

お手紙の配付日や開催日時などに誤りがないか、チェックを依頼します。なお、木崎小PTAでは下記の流れで確認作業を行っています。

委員会内での確認 → 副会長 → 会長 → 教頭先生チェック → 配付

本部担当者からグーグルフォームのURL（QRコード）を受け取り、貼り付け欄に添付します。

※ QRコード（URL）を紙で配付の場合、印刷後にきちんと読み取れるか確認してください。
※ フォームの回答締め切りは、配付から１週間程度を予定しています。

封筒の宛名にも間違いがないか、委員会内でチェックをしてください。
　

〇校庭解放委員会関係団体の場合
教頭先生 → 代表の連絡担当の方が配布します。

〇その他団体
外部団体登録名簿をもとに子供経由や地域コーディネーターの先生経由で配付します。

※ 外部団体とは、PTAで認められているスポーツ少年団や同好会など、学校外で活動している団体を指します。

作成したデータを本部（書記）に送り、指定した日にちに送信してもらいます。

ふれあいまつり実行委員会案内対象

ふれあいまつり約２週間前にお手伝い希望内容などの詳細を送付する旨のお手紙を出す（作成中）
※このお手紙を出す際も、他のお手紙作成と同じ手順でチェックをしてから配付します。

特に対応なし