資料17〜当日セッティング〜

資料17〜当日セッティング〜
・チケット担当以外のふれあいメンバーは各担当の持ち場のチェックをしておく。
・会場設営担当は子供たちが下校したところから不使用教室・箇所などに立入禁止など札をつけていく。
・体育館は早めに使用可能であれば、早めに飲食スペースの作成、ステージ発表の際に使用する機材などの確認をして、早めに終われば他の準備のお手伝いに合流する。
・使用予定教室は児童が下校し、先生から入室許可がでるまでは使用準備物の最終確認や役割決めなどの打ち合わせをして待機する。
　入室許可をいただいた教室から準備開始。
　準備が遅れているブースは手の空いている人や早めに準備の終わったブースでお手伝いし協力をする。
・開場待ちの列が出来始めたら、入場整理担当は、開場待ちとチケット購入希望の列にわける。
　チケット購入列は並び始めと同時に整理券のみ配付始める。開始30分前なったら、チケット販売開始。→チケット購入者は改めてチケット購入済み列を開場待ち列の隣に並び直してもらう。
・インフォメーションを担当の選管ふれあい担当さんに来賓名簿を渡す。
・チケット購入者が、ブースやインフォメーションにてチケットを落としたと申告があった際は、申告を受けたスタッフがチケット担当に連絡をして購入者を確認→購入確認できた→そのまま購入可（他にも購入している場合はインフォメーションに行ってもらい、残りのチケットを渡す。）
・当日外部団体には、当日来校したら本部にて受付をしてもらい、申請してある場合は用意しておいた必要備品を引き渡し、使用教室まで案内し、担当教室の先生に挨拶をする。