資料3〜第1回ふれあいまつり実行委員会準備〜
○事前準備するもの○
・会議資料、次第・・・資料
・進行台本
・出欠表・・・資料
・座席表
・校内図・・・資料
①会議資料、次第はベースをもとに、委員会内で話し合い、今年度用に書記が書き換え作成する。
②進行台本は委員長、副委員長が次第と会議資料に沿って作成する。
③出欠表は各出席者が分かるなら出席者名を記載するが、わからないところは団体名のみ載せておき、会議当日出席者に団体名のところに記名いただく。（外部担当と書記メイン）
④各団体、委員会の座席表を作成する。（外部担当と書記メイン）
⑤会議出席者と予備分の資料、その他準備物の印刷をする。（印刷予約は、希望の用紙サイズ、用紙カラー、だいたいの枚数、印刷希望日時（1週間以上前）を本部担当者にお伝えください。）（運営担当メイン・えがお資料担当）
⑥次第、資料、本部会計資料、校内図をホチキスで必要数とめて作成する。（ホチキスは本部にて貸出します。）（えがお資料担当）
※遅くとも資料、台本、出欠表、座席表は、会議2週間前には作成始める。資料印刷などは会議の前の週には済ませる。